W Szkole Podstawowej nr 47 w Bytomiu prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
- ewidencja dzieci i młodzieży,
- księga uczniów,
- ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz ich duplikatów,
- ewidencja wydanych zaświadczeń OKE,
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych, pracowniczych oraz ich duplikatów,
- rejestr wydanych zaświadczeń dla uczniów i pracowników,
- księgi druków ścisłego zarachowania,
- rejestr zamówień publicznych,
- rejestry upoważnień,
- rejestr skarg i wniosków,
- rejestr faktur,
- rejestr wypadków uczniów oraz pracowników,
- rejestr nieobecności pracowników,
- rejestr umów,
- księgi zbiorów bibliotecznych.
Udostępnianie informacji publicznej
Szkoła Podstawowa nr 47 w Bytomiu udostępnia dane z prowadzonych przez siebie rejestrów, ewidencji, zbiorów oraz archiwum na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1915 ze zm.) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.).
Informacje publiczne, które nie zostały umieszczone na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 47 w Bytomiu , zgodnie z art.10 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112, poz. 1198 z późn. zm.), są udostępniane na pisemny wniosek.
